國藥東風總醫(yī)院預約診療推廣工作全面展開
對于預約掛號,很多人還很陌生,尤其是老年人,多年來到現(xiàn)場掛號的觀念已經(jīng)根深蒂固。為了讓患者更快提高對預約掛號認知度,同時為了節(jié)約患者就診時間,方便患者就醫(yī)體驗,近階段,國藥東風總醫(yī)院服務品質(zhì)促進辦公室小燕子導醫(yī)團隊積極開展預約診療的推廣工作,在推行一系列的宣傳得同時,及時解答和解決患者預約過程中的困難。
早在預約掛號運行前,服務品質(zhì)促進辦公室提前對掛號室工作人員及導醫(yī)團隊進行預約診療知識的培訓,以便熟練的向病人及其他醫(yī)務人員推廣。隨后,利于各種渠道和平臺,通過多種宣傳途徑宣傳預約診療的意義,讓患者體會到它的便捷之處。張娟主任設計了預約診療宣傳內(nèi)容,制作成“易拉寶”、臺簽等,每個樓層及掛號室擺放;李冬梅護士長設計了粘貼簽,粘貼在輸液室、檢驗科及藥房候診椅上;導醫(yī)黃青設計了小的宣傳冊便于發(fā)放及患者取用;導診每天指派專人在掛號窗口對預約診療工作進行口頭的宣傳。剛開始很多病人嫌麻煩,通過大家的宣傳與耐心引導,已經(jīng)有越來越多的人使用并關注預約診療系統(tǒng)。
在預約推廣過程中,考慮到很多病人不會使用手機預約,護士長在導診臺設置了“手機掛號處”,由導醫(yī)手把手的指導患者完善信息,教授使用方法;對于老年人,他們采取推送“8210666”電話預約方式及現(xiàn)場預約的方式。有的老年人在嘗到了起大早、掛號排長隊,到了診室仍然排長隊的苦頭后,聽說可以在家電話預約掛號時,主動向?qū)пt(yī)索要預約電話號碼。
預約推廣工作采取導醫(yī)、分診護士、志愿者、掛號室人員分區(qū)域包干負責的方式全面展開。導醫(yī)負責導診臺區(qū)域,在完成導診臺基本工作的同時,引導患者手機掛號,在導診臺電腦上完善患者信息;一樓分診護士負責大廳入口區(qū)域;志愿者及掛號室人員負責掛號窗口的推廣;二樓導醫(yī)負責檢驗及超聲科候診區(qū)域;四樓導醫(yī)負責其他各樓層的預約推廣工作。
通過大家的共同努力,我院的預約掛號率正在逐漸上升。預約診療工作不僅方便了病人,而且拉近與病人的距離,吸納并留住更多的病人前來就醫(yī)。(服務品質(zhì)促進辦公室 黃青)
后附照片: